Turite parengti pirmąją VSME/VS ataskaitą ir ieškote aiškios veiksmų sekos? Gera žinia: VSME/VS standartas sukurtas taip, kad būtų prieinamas MVĮ, be dvejopo reikšmingumo ir be nereikalingo žargono. Šiame vadove aprašomi pagrindiniai etapai nuo modulio pasirinkimo iki konsolidavimo. Jis remiasi paprastu principu, kuris užtikrina viso darbo patikimumą: kiekvienas skelbiamas duomuo turi būti susiejamas su šaltiniu ir įrodymu. Šis vadovas papildo mūsų pagrindinį vadovą VSME/VS standarto taikymas MVĮ ir labai mažose įmonėse, kuriame rasite išsamų metodą ir darbo šablonus.
Prieš pradedant: kam reikalinga ši ataskaita?
VSME/VS ataskaita retai rengiama „savo malonumui“. Praktikoje ji rengiama gavus prašymą. Tai gali būti kliento atsiųstas ESG (ASV) klausimynas, jūsų banko prašymas arba konkurso sąlygose nustatytas kriterijus. Nustatę šią paskatą prieš pradėdami, išvengsite perteklinio darbo: žinosite, kokios informacijos iš tikrųjų tikimasi ir kiek toli reikia eiti. Jei jūsų atspirties taškas yra užsakovo prašymas, mūsų puslapis apie vertės grandinę ir vertės grandinės informacijos limitą (value chain cap) padės nustatyti, ko iš jūsų galima teisėtai prašyti.
Naudinga priminti: VSME/VS standartas yra savanoriškas. Nėra nei sankcijų, nei prievolės ataskaitą pateikti. Apimtį ir tvarkaraštį nustatote patys.
1 etapas: pasirinkite modulį
Standartas sudarytas iš dviejų lygių. Bazinį modulį sudaro vienuolika atskleistinos informacijos elementų, sunumeruotų nuo B1 iki B11 (ataskaitos parengimo pagrindas, energija ir šiltnamio efektą sukeliančių dujų išmetimas, darbuotojai, sveikata ir sauga, korupcija…). Tai bendras pagrindas visoms įmonėms, taikančioms VSME/VS standartą. Išsamus modulis prideda dar devynis informacijos elementus nuo C1 iki C9 (strategija, šiltnamio efektą sukeliančių dujų (ŠESD) išmetimo mažinimo tikslai, klimato rizika, žmogaus teisės…). Bazinis modulis yra būtina išsamaus modulio sąlyga: C1–C9 negalima pildyti, prieš tai neužpildžius B1–B11.
Kaip apsispręsti? Jei jūsų tikslas yra atsakyti į standartinį prašymą ir padėti tvirtus pagrindus, pradėkite tik nuo bazinio modulio. Prie išsamaus modulio pereikite, jei reiklus partneris tikisi strateginio ir perspektyvinio požiūrio. Toks partneris gali būti bankas, nagrinėjantis finansavimo paraišką, arba stambi įmonių grupė, jau toli pažengusi įgyvendindama savo klimato kaitos švelninimo trajektoriją. Norėdami išsamiai suprasti abiejų modulių struktūrą, žr. pagrindinį puslapį VSME/VS standartas: apibrėžtis, moduliai ir statusas.
2 etapas: sudarykite duomenų žemėlapį ir surinkite duomenis
Tai konkrečiausias etapas. Peržiūrėkite pasirinkto modulio informacijos elementus. Prie kiekvieno iš jų pažymėkite, kokių duomenų reikia ir kur jūsų įmonėje jie jau yra. Dauguma skaičių jau egzistuoja, tik jie išsibarstę po buhalterinę apskaitą, darbo užmokesčio apskaitą, sutartis ir sąskaitas faktūras.
- Aplinka: energijos suvartojimas ir šiltnamio efektą sukeliančių dujų išmetimas, vanduo, atliekos. Jūsų atspirties taškai yra elektros, dujų ir degalų sąskaitos faktūros.
- Socialinė sritis: darbuotojų skaičius, sveikata ir sauga, mokymas, darbo užmokestis. Šiuos duomenis galima gauti iš darbo užmokesčio programos ir personalo registro.
- Valdymas: etikos ir kovos su korupcija praktika, galimi apkaltinamieji nuosprendžiai ir baudos. Ši informacija iš dalies yra kokybinė (praktika), iš dalies kiekybinė (apkaltinamųjų nuosprendžių skaičius, baudų suma).
Duomenų rinkimą palengvina taikytinumo principas („jei taikoma“). Informacijos, kuri jūsų veiklai neaktuali, nereikia pildyti per prievartą. Pavyzdžiui, tai gali būti tema, nebūdinga jūsų veiklai. Dokumentuojate tai, kas jums iš tikrųjų aktualu, nieko neišgalvodami ir dirbtinai nepildydami spragų.
Jei jums padeda apskaitos biuras, žinokite, kad didelė dalis šių duomenų jau yra jūsų apskaitos byloje. Būtent tai ir yra pagrindinis privalumas, kai VSME/VS užduotis patikima buhalteriui (apskaitos specialistui).
Jūsų įmonėje dirba ne daugiau kaip 10 darbuotojų? Deleguotuoju aktu keli bazinio modulio aplinkosaugos informacijos elementai tampa neprivalomi (energija ir šiltnamio efektą sukeliančios dujos – B3, vanduo – B6, žiedinė ekonomika ir atliekos – B7). Išsamiau – puslapyje VSME/VS standartas.
3 etapas: matrica „duomuo → šaltinis → įrodymas“
Tai patikimos ataskaitos šerdis. Būtent ji skiria įtikinamą dokumentą nuo paprasto ketinimų pareiškimo. Kiekvienam skelbiamam skaičiui pildykite darbinę lentelę iš trijų stulpelių:
- Duomuo: tai, ką skelbiate (pavyzdžiui, metinis elektros energijos suvartojimas).
- Šaltinis: iš kur duomuo gautas (energijos tiekėjo sąskaitos faktūros).
- Įrodymas: archyvuotas ir lengvai randamas patvirtinamasis dokumentas (sąskaitų faktūrų PDF failas, surūšiuotas ir pažymėtas data).
Ši matrica galutinėje ataskaitoje nepateikiama, tačiau ji yra ataskaitos stuburas. Ji leidžia be streso atsakyti į tikrinimo klausimą ir kitais metais pakartoti skaičiavimą. Be to, ji padeda išvengti pagrindinės klaidos, t. y. paskelbti skaičių, kurio negalėtumėte pagrįsti. Tai ir geriausia jūsų apsauga nuo bet kokių kaltinimų klaidinančiu žaliojo įvaizdžio kūrimu (angl. greenwashing): kiekvienas teiginys yra atsekamas.
4 etapas: parenkite ataskaitą ir ją konsoliduokite
Galiausiai lieka įforminimas. VSME/VS standartas pateikia struktūrizuotą sistemą, leidžiančią informaciją sudėti reikiama tvarka. Rengiant pirmąją ataskaitą, paprasčiausia remtis nemokamu oficialiu EFRAG Excel šablonu. Jame išvardyti informacijos elementai ir nurodoma, kaip juos įvesti. Į šabloną perkeliate kiekvieną 3 etape patvirtintą duomenį, laikydamiesi santūraus ir faktinio stiliaus. Jokių aukščiausiojo laipsnio epitetų, jokio pasakojimo (angl. storytelling): VSME/VS ataskaita įtikina tikslumu, o ne tonu.
Konsoliduojant reikia peržiūrėti visą dokumentą ir patikrinti, ar skaičiai skirtingose skiltyse yra nuoseklūs. Taip pat reikia nurodyti dokumento datą ir aiškiai apibrėžti aprėpiamą apimtį (kuris subjektas, kurie metai). Kartu saugokite savo darbinę bylą: būtent ji suteiks ataskaitai vertės trečiosios šalies akyse.
Kiek laiko tai užtrunka ir kaip dažnai?
Pirmą kartą darbas užtrunka ilgiausiai, nes reikia nustatyti šaltinius ir sudaryti matricą. Kai šis darbas atliktas, kasmetinis ataskaitos parengimas tampa gerokai greitesnis: į tuos pačius šaltinius įkeliate tų metų skaičius. Todėl VSME/VS ataskaitą reikėtų vertinti kaip turtą, kurį prižiūrite metai iš metų, o ne kaip vienkartinį projektą.
Daugiau informacijos
Šiame vadove pateikiamas tik pagrindas. Išsamų metodą, pagal kiekvieną sritį renkamus duomenis ir sprendimų lentelę, padedančią rinktis tarp bazinio ir išsamaus modulio, rasite pagrindiniame vadove VSME/VS standarto taikymas MVĮ ir labai mažose įmonėse. Norėdami suprasti standarto vietą ir jo reguliavimo statusą, pradėkite nuo VSME/VS standarto apibrėžties.
Šaltiniai ir patikra – patikrinta 2026 m. lapkričio 8 d.
Kiekvienas šiame puslapyje pateiktas teiginys apie reguliavimą buvo patikrintas pagal oficialų tekstą. Toliau pateiktos nuorodos leidžia tai patikrinti patiems.
- 2026 m. liepos 3 d. Komisijos deleguotasis reglamentas (ES) 2026/1563 (priimtas kaip C(2026) 5010, ESRS (ETAS) peržiūra): juo privalomų duomenų vienetų skaičius sumažinamas 61 %. Paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2026 m. rugsėjo 21 d.; įsigalioja 2026 m. lapkričio 10 d. (3 straipsnis) ir taikomas finansiniams metams, prasidedantiems 2027 m. sausio 1 d. arba vėliau. Oficialus tekstas EUR-Lex svetainėje · priimta versija (PDF, Europos Komisija).
- EFRAG – VSME/VS skaitmeninis šablonas ir XBRL taksonomija, 2.0.0 versija (2026 m. lapkričio 4 d.) (parengta pagal savanorišką standartą (VS), t. y. Deleguotąjį reglamentą (ES) 2026/1560, paskelbtą Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2026 m. rugsėjo 21 d.; ji pakeičia 1.3.0 versiją (2026 m. birželio 11 d.), kurios EFRAG prašo nebenaudoti) – EFRAG puslapis.
Kyla klausimų dėl tvarkaraščio? Teisės aktų priėmimo eiga stebima ir datuojama mūsų reguliavimo apžvalgoje.
Leave a Reply