Klient saadab mulle ESG-küsimustiku: kuidas vastata VSME/VS-standardi abil

Paljude VKEde jaoks on sellest saanud tavaline olukord: suur klient, tellija või ostja edastab teile täitmiseks pika ESG-küsimustiku, sageli tähtajaga, mõnikord tarnijaks registreerimise eeltingimusena. Järgmine küsimus on peaaegu alati sama: kas kõik tuleb täita ja kuidas vastata, ilma et sellele kuluks nädalaid? VSME/VS-standard pakub siin konkreetse lahenduse. See annab teile standarditud raamistiku, et vastata üks kord ja lõplikult, ning Euroopa õigusraamistik annab teile tulevikus argumendi, et teile ei pandaks peale rohkem kui vaja.

Miks te selle küsimustiku saate

Tõenäoliselt ei ole teid valitud juhuslikult. Teie klient on ilmselt ise kohustatud esitama kestlikkusaruandlust – suurimad ettevõtjad äriühingute kestlikkusaruandluse direktiivi (CSRD) alusel – ning peab andma aru mõjudest kogu oma väärtusahelas, seega ka oma tarnijate juures. Kuna ta ei saa seda teavet üksi koostada, küsib ta seda oma partneritelt. Seda nimetatakse kaskaadmõjuks: suurele kontsernile pandud kohustus levib kaudselt edasi kuni temaga koostööd tegevate VKEdeni.

Nn Omnibuse reformiga on see nähtus isegi süvenenud. 24. veebruari 2026. aasta direktiiviga (EL) 2026/470 on CSRD otsene kohaldamisala piiratud ettevõtjatega, kes ületavad kaks kumulatiivset künnist: üle 1 000 töötaja ja üle 450 miljoni euro suurune netokäive. Paljud suured kontsernid jäävad endiselt kohaldamisalasse ja küsitlevad jätkuvalt oma tarnijaid. Ülalt allapoole suunatud surve aga ei kao – see lihtsalt muudab oma piirjooni.

VSME/VS: standarditud vastus pealesurutud rätsepalahenduste asemel

VSME/VS-standardi mõte seisneb just selles, et see on loodud sellises olukorras vastamiseks. Tegemist on VKEde vabatahtliku kestlikkusaruandluse standardiga, mille on välja töötanud EFRAG ja mis on heaks kiidetud komisjoni 30. juuli 2025. aasta soovitusega (EL) 2025/1710. Sellel õiguslikult mittesiduval tekstil ei ole alates 24. septembrist 2026 enam õiguslikku toimet: selle asemele on astunud delegeeritud määruse (EL) 2026/1560 vabatahtlik standard – endiselt vabatahtlik, ilma sanktsioonide ja kohustusliku esitamiseta. Selle väljakuulutatud eesmärk on just vähendada koormust, mida VKEdele põhjustavad kooskõlastamata ESG-päringud.

Konkreetselt jaotab VSME/VS-standard teabe kahte moodulisse. Põhimoodul koosneb üheteistkümnest avalikustatavast teabeelemendist (B1 kuni B11), mis hõlmavad keskkonda, sotsiaalvaldkonda ja juhtimist: energia ja heitkogused, töötajaskond, töötervishoid ja -ohutus, ärieetika. Põhjalik moodul (C1 kuni C9) lisandub sellele ettevõtjatele, kes on valmis minema kaugemale, eelkõige mõne panga või suure tellija oodatud andmete suunas. Standard ei nõua topeltolulisuse hindamist ega kohustuslikku auditit.

Selle asemel et iga saabuvat ettevõttespetsiifilist küsimustikku – igaühel oma rubriigid ja vorming – käsitsi täita, on mõte koostada üks kord VSME/VS-standardi kohane teabebaas ning kasutada seda seejärel järjestikustele päringutele vastamiseks. Vastate tunnustatud ja võrreldavas keeles ning võtate sisu üle kontrolli tagasi. Selle baasi samm-sammult loomiseks kirjeldab meie juhend VSME/VS-standardi rakendamine VKEs meetodit ja kogutavaid andmeid.

Väärtusahelaga seotud piirang (value chain cap): mida klient võib teilt maksimaalselt nõuda

VKE jaoks, kes saab liiga mahuka küsimustiku, on kõige kasulikum Omnibuse reformiga ette nähtud mehhanism: väärtusahelaga seotud piirang (value chain cap). Selle põhimõte on järgmine: kestlikkusaruandluskohustusega ettevõtja ei tohi nõuda oma väärtusahelasse kuuluvatelt ettevõtjatelt, kellel on 1 000 või vähem töötajat (eelmise aruandeaasta keskmisena), teavet, mis läheb kaugemale Euroopa vabatahtlikust standardist (delegeeritud määrus (EL) 2026/1560). Teisisõnu ei saa tellija oma aruandluse tarbeks sellise suurusega ettevõtjalt õiguspäraselt nõuda rohkem, kui see ulatus ette näeb.

Direktiiv (EL) 2026/470 (kestlikkuse koondpaketi direktiiv, Omnibus I), mis võeti vastu 24. veebruaril 2026, sätestab selle raamatupidamisdirektiivi 2013/34/EL artiklites 19a ja 29a: kui kestlikkusaruandluskohustusega ettevõtja esitab päringu oma kestlikkusaruandluse jaoks, on kaitstud ettevõtjatel õigus keelduda esitamast teavet, mis läheb kaugemale vabatahtlikust standardist; päringu esitav ettevõtja peab neid sellest õigusest teavitama ning ükski vastupidine lepingutingimus ei ole siduv (ülejäänud leping jääb kohaldatavaks). Need sätted tuleb liikmesriigi õigusesse üle võtta hiljemalt 19. märtsil 2027. Erand on ette nähtud sektoris tavapäraselt jagatava teabe puhul. See piirang viitab vabatahtlikule standardile, mille sisu täpsustati komisjoni poolt 3. juulil 2026 vastu võetud delegeeritud õigusaktiga, mis avaldati Euroopa Liidu Teatajas 21. septembril 2026 (delegeeritud määrus (EL) 2026/1560) ja on jõus alates 24. septembrist 2026, kusjuures selle artiklit 3 kohaldatakse aruandeaastate suhtes, mis algavad 1. jaanuaril 2027 või pärast seda. See tekst toob siiski olulise täpsustuse: selle artikli 3 lõige 2 piirab ülempiiri suletud andmeloeteluga (II lisa) – põhimooduli väljavõtted (B1, B3, B6 kuni B10) ja põhjaliku mooduli ainult neli teabeelementi (C1, C5, C6, C7), kusjuures ettevõtjatele, kellel on kuni 10 töötajat, kehtib lihtsustatud loetelu. Teisisõnu ei saa klient nõuda teilt kogu standardi kohast teavet: tellija poolt nõutav ulatus on veelgi kitsam. Kaitse muutuks täielikult toimivaks pärast direktiivi ülevõtmist, mida oodatakse hiljemalt 19. märtsil 2027.

Ajakava osas tuleb seega olla ettevaatlik: praegu on piirang vastu võetud raamistik, mille tegelik mõju eeldab ülevõtmist. Mehhanismi, selle piiranguid ja õiguslikku alust kirjeldatakse üksikasjalikult meie põhilehel VSME/VS ja väärtusahel: value chain cap ja vastutustundlik ostutegevus. Pidage meeles põhimõtet: Euroopa raamistik püüab muuta VSME/VS-standardi sobivaks vastamise tasemeks – mitte rohkem ega vähem.

Kolm võtet, et vastata ennast üle koormamata

Kui küsimustik on teie laual, aitab lihtne meetod asju sorteerida.

1. Vastake olemasolevate andmetega. Suur osa põhimooduli andmetest on juba olemas teie raamatupidamises ja palgaarvestuses: energiatarbimine, töötajate arv, koolitus. VSME/VS-aruanne tugineb eelkõige dokumentidele, mis teil juba on.
2. Esitage oma standardne aruanne, selle asemel et täita iga lahtrit. Kui päring kattub VSME/VS-standardi ulatusega, on sageli parem lisada oma struktureeritud aruanne kui kopeerida oma arvandmeid ettevõttespetsiifilisse vormi. Säästate aega ja vähendate ümberkirjutamisvigu.
3. Jätke ulatusest välja jäävad küsimused viisakalt kõrvale. Kui küsimus väljub ilmselgelt VSME/VS-standardi raamidest ega puuduta teie sektoris tavapäraselt jagatavat teavet, võite selgitada, et teie vastus on kooskõlas Euroopa vabatahtliku standardiga. See on professionaalne hoiak, mitte keeldumine koostööst.

Kas teie vastuste kinnitamiseks on vaja kolmandat isikut?

Ei, vabatahtliku aruande puhul ei nõuta kohustuslikku auditit. Kui aga teie klient peab andmete usaldusväärsust oluliseks, võib arvandmetega tegelev spetsialist protsessi kindlamaks muuta: suurem osa teabest pärineb teie raamatupidamisdokumentidest ning kutseline raamatupidaja on heas positsioonis, et seda korrastada ja vajaduse korral pakkuda vabatahtlikku kinnitustööd. Seda võimalust käsitleme artiklis VSME/VS – uus teenus raamatupidamisbüroodele.

Kokkuvõte

Tarnijale saadetud ESG-küsimustik ei ole kohustus, mida tuleb lahter-lahtrilt taluda. See on võimalus luua üks kord VSME/VS-standardi kohane teabebaas, mida saab korduvalt kasutada kõigi oma partnerite puhul. Omnibuse raamistik liigub väärtusahelaga seotud piirangu kaudu samas suunas: piiritleda, mida suur klient võib VKElt nõuda. Kas teil on enne alustamist kahtlusi, kas see teid puudutab? Alustage lehest Kas VSME/VS-standard puudutab mind? ja tulge siis tagasi oma vastust koostama.